あ、どうも@imuwoです。
みなさんタスク管理していますか。私は主にNotionでやっています。
タスク管理を実現するためのツールはNotionを使っていますが、根底ある考え方は昔々に流行ったGTD(Getting Things Doneの頭文字)の考え方に基づいています。
タスク管理でアルファベットの仕事術とかいうと非常にとっつきにくい印象なんですが、概念は非常に簡単です。
上のリンクでは難しく感じる書き方ですが、GTDとは簡単にいうと
1. 行動に移せることを（やりたいこと、やらないといけないこと、そのほか何でも）を頭の外に出す。
2. 頭の外に出したものを整理する（やる/やらない/やってもらう/etc.)
3. 整理したリストをやれるものからやっていく。
4. 定期的にリストを更新していく。
これだけです。一部分だけでも誰でもやったことはあるんじゃないでしょうか。
何がいいかって
・頭の中でやらないといけないことを覚えてなくていい。
・リストを見るだけで、「やらないといけないこと」 「いつかやりたいこと」を思い出すことができる。
・やらなくていいことが明確（リストにないことはやらなくていい）
このように、やるべきことが明確になることで集中力を維持することができます。仕事中にやらないといけないことや、やりたいことができたらとりあえず一度リストに入れて後からどのタイミングでやるかを考えればいいのです。後でやらなきゃな〜なんて覚えてなくてもリストに残っていることで、やることを思い出すことができます。（もちろん緊急対応はすぐにやりましょう）
このリストをどうやって管理するかは各個人で一番使いやすいものを使えばいいだけなので、GTDには「このツールを使いなさい」的な指標はありません。何なら紙とペンだけでGTDでタスク処理することも可能です。紙の整理が大変ですが・・・。
すごーく厳密に守ろうとすると使うべきツールは絞られてくるのですが、タスク管理の目標はやるべきことを適切に済ませていくことなので、それが達成できれば何でもOKと考えています。
世の中には色々なタスク管理、セルフマネジメントのツールや情報が溢れていますが、その使い方を見直して自分なりに噛み砕いてみてはいかがでしょうか。
超ざっくり説明なので、細かく噛み砕いたのはデビッドアレン氏のGTD本を一度読んでみることをお勧めします。
ではではっ。
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